Persiapan Rapat Perpisahan Temus 2012 Bagian 1

DRAFT RAPAT DALAM PEMBAHASAN

ACARA  TASYAKURAN DAN PERPISAHAN DAKER JEDDAH

TAHUN 2012

Acara yang akan dibahas dalam agenda rapat kali ini adalah sebagai berikut :

1. Transportasi

(jadwal dan tugas sopir) yang akan memobilisasi seluruh peserta acara (dari semua hotel agar dibawa ke hotel norcom, mengingat acara tersebut akan diadakan di hotel norcom, mohon agar dirembukan kapan waktu dan pelaksanaan penjemputan, untuk memudahkan koordinator mohon agar dibuatkan surat sebagai berikut :

a.    Surat tugas untuk sopir

b.    surat pemberitahuan jadwal penjemputan kepada seluruh petugas ditiap-tiap hotel

c.    surat undangan untuk peserta (didalamnya ditulis bahwa seluruh petugas wajib memakai baju seragam dinas).

2. Uraian susunan acara

Acara terdiri dari 5 (Lima) bagian yaitu :

a.    Pra acara

Gambaran umum point (a), sebelum acara inti dimulai terlebih dahulu diadakan hadiahan/istigosah/Do’a bersama/yasinan dan sejenisnya (sebelumnya peserta di ingatkan agar mereka sudah punya udlu agar nanti langsung sholat magrib berjama’ah, acara tersebut  akan dipimpin oleh KH. Mas’ud, setelah acara itu selesai langsung sholat magrib berjama’ah, dengan muadzin _____________________, Imam ____________________. Usai sholat magrib langsung makan bersama (hal itu akan di atur oleh seksi konsumsi yang didampingi oleh Pam).

b.   Acara Inti

Acara inti ini terdiri dari beberapa susunan, diantaranya adalah :

1.    Sambutan ketua pelaksana Tasyakuran dan Perpishan

2.    Sambutan Ketua BPIH Dr. Ananto

3.    Sambutan Kadaker Jeddah, Bpk. Ahmad Abdullah Yunus

4.    Sambutan Ketua TUH sekaligus pemberian sertifikat secara simbolis oleh  Bpk. DR. M.Syairozi Dimyathi (tentukan siapa yang akan mewakilinya)

5.    Pesan dan Kesan Petugas (dari mahasiswa, kesehatan, mukimin dan kemenag)

6.    Ucapan Terimakasih kepada lembaga terkait (mohon disiapkan lembaga tersebut dan siapa yang akan memeberikan ucapan tersebut)

7.    Do’a oleh KH. Mas’ud